CREACIÓN DE EMPRESA EN CHINA

OFICINA DE REPRESENTACIÓN (R.O.)
EMPRESA DE CAPITAL TOTALMENTE EXTRANJERO
(WFOE - WHOLLY FOREIGN OWNED ENTERPRISE)

COSTO S DE CONSTITUCIÓN (EUROS)
La elección de la estructura de una empresa china depende de cómo usted hace su negocio en China.

Básicamente, muchas personas están haciendo negocios de comercio internacional; ellos adquieren mercancías de proveedores chinos (fábricas chinas), y los venden a sus clientes fuera de China.

Si necesita registrar una Oficina de Representación R.O. (‘Representative Office’) en China, eso depende de si usted necesita utilizar recursos chinos, como contratar personal o alquilar una oficina en China.

En seguida le pasamos la información completa y en detalle para que usted compruebe y nos identifique el modelo adecuado para sus negocios.

OPCIONES:

1) SIN NECESIDAD DE UTILIZAR LOS RECURSOS CHINOS
En esta situación, si no es necesario contratar o no tiene la intención de emplear a personal chino o que no tenga que alquilar una oficina en China, puede en esto caso utilizar una compañía de Hong Kong para firmar contratos de compra con los proveedores chinos, que se le enviaran las mercancías directo a sus clientes fuera de china. Para la compañía de Hong Kong, la cuenta bancaria se abrirá en Hong Kong, que tendrá múltiples monedas, incluyendo EE.UU. $, EUR, RMB,…, etc. Usted puede pagar las facturas a los proveedores chinos por transferencia bancaria o con pagos por internet. En esta situación, no hay necesidad para que usted pague impuesto en China, ya que sus actividades en China son solamente de compra, y usted no está vendiendo en China. Usted no está generando ganancias en China. También no está obligado a pagar impuesto en Hong Kong, porque usted está haciendo negocios comerciales fuera de territorio de HK, y así no está generando ganancias en HK. Sus mercancías son compradas fuera de HK y vendidas para fuera de HK. En los sistemas jurídicos de Hong Kong, si usted compra productos de China o de fuera de Hong Kong, y los vende para fuera de Hong Kong, la ley va a considerar esta actividad comercial como actividad comercial no residente, y en consecuencia, exenta de impuesto.

2) UTILIZACIÓN DE RESURSOS CHINOS PERO DE MODO INFORMAL
En esta situación, si necesita de emplear personal chino o necesita alquilar una oficina en China, en algunas zonas económicas especiales como Shenzhen, y otras, de modo informal, puede utilizar una compañía de Hong Kong para emplear personal chino, así como puede utilizar compañía de Hong Kong para firmar contrato de alquiler y el alquilar una oficina en China. Recuerde que es un modo informal. Esto no significa que se le permita hacerlo de acuerdo con la ley china. No tiene efectos legales en China, pues estará utilizando la empresa de Hong Kong.

3) UTILIZACIÓN DE RECURSOS CHINOS DE MODO FORMAL
En esta situación, Usted. necesita de emplear personal chino para seguir sus órdenes y/o necesita alquilar una oficina en China, pero, lo más importante, Usted. necesita obtener protección legal; se sugiere de nuevo utilizar una compañía de Hong Kong y registrarla de nuevo en China como R.O. (Oficina de Representación) . Pero la empresa de Hong Kong debe tener una edad no inferior de 2 años. En esta situación, puede utilizar el R.O. para emplear personal chino, alquilar un almacén, etc., y si pasa algo, pueda valer sus derechos en China. Una vez que se haya registrado el R.O. en China, puede de inmediato abrir una cuenta bancaria en China. La cuenta bancaria básica puede ser multidivisa. Usted puede utilizar esta cuenta bancaria para pagar los salarios, gastos de funcionamiento de la empresa en China, pero no puede recibir en ella, dinero o ingresos del negocio, pues el R.O. no le permite hacer negocios y obtener ingresos en China. Básicamente, el dinero se ingresará en la cuenta bancaria de la empresa central (empresa madre) en HK y donde se utilizarán los fondos para pagar los gastos de funcionamiento en China. Además, no puede abrir más de una cuenta bancaria en China. Sólo se permite una cuenta bancaria básica en China. El R.O. no puede abrir sucursales en otras provincias chinas. Por ejemplo, si se registra el R.O. en Shenzhen, no se puede registrar una otra sucursal en Beijing. Si necesita registrar un R.O. en Beijing, tiene que hacer otro registro nuevo en Beijing. Nota importante, un R.O. está exento del pago de impuesto en China. Pero independientemente de la exención, el R.O. necesita mantener la declaración de impuestos con la autoridad tributaria local.

Nota importante:
Recuerde que usted no puede vender en China a través de una Oficina de Representación (R.O.) - ni vender sus servicios de consultoría, ni vender productos en China. Usted. no puede hacer facturas para sus clientes en China; esto es ilegal en China, así como considerado un delito delante la Ley.

Si usted necesita hacer negocios en China (vender en China sus servicios o sus productos), puede hacerlo a través de una compañía de Hong Kong como una forma limitada (de manera informal) o registrarse como empresa de capital totalmente extranjero (WFOE) en China.

ESTRUCURAS OPCIONALES PARA VENDA DIRECTA EN CHINA

1) UTILIZACIÓN DE SOCIEDAD DE HONGKONG PARA VENTA DIRECTA EN
CHINA
En esta situación, es una manera bastante informal (de modo limitado); la compañía de Hong Kong puede firmar cualquiera de los acuerdos de servicios de consultoría y acuerdos de venta con empresarios chinos. Usted puede abrir una cuenta bancaria multidivisa de la compañía en Hong Kong, en Dólar Americano, Euro, RMB, etc.; Usted suministra sus servicios o vende sus productos a las empresas chinas; estas, por su parte, le hacen los pagos por transferencia bancaria a su cuenta empresa en Hong Kong. Sin embargo, las empresas chinas van a deducirle alrededor del 5 al 20% de la cantidad total como retención en la fuente. Las tarifas exactas dependen de los productos que vende o de los servicios que suministra. Ciertamente, la empresa de Hong Kong no está sujeta a ningún tipo de impuesto en China, ni ningún impuesto en Hong Kong, una vez que sus operaciones son efectuadas fuera de Hong Kong.

2) CONSTITUIR UNA EMPRESA EN CHINA, PARA HACER NEGOCIOS Y VENTAS EN CHINA, ASÍ COMO EMITIR FACTURAS EN CHINA
En esta situación, usted está totalmente haciendo negocios en China, puede así alquilar su propia oficina en China, vender sus productos o servicios en China, así como contratar personal chino en China. Usted necesita registrar una empresa en Hong Kong (la constitución de una sociedad nueva está bien), y registrar esta empresa de Hong Kong de nuevo en China, como empresa de propiedad totalmente extranjera (WFOE – ‘Wholly Foreign Owned Enterprise’). En formato jurídico, será una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).

La WFOE es 100% propiedad de la compañía de Hong Kong. La Compañía de Hong Kong es una sociedad Holding (como la ETVE – Entidad de Tenencia de valores Extranjeros); La WFOE es una filial. La WFOE puede abrir una cuenta bancaria básica, y una cuenta bancaria en el extranjero. La cuenta bancaria puede ser multidivisa. La cuenta bancaria puede recibir los ingresos generados y obtenidos en China, así como pagar los gastos corrientes en China.

La WFOE tiene que presentar cuentas mensuales o trimestrales a la autoridad tributaria local, y pagar los respectivos impuestos, mensual o trimestralmente (si tiene beneficios). Como obligación anual, la WFOE está obligada a contratar y tener un auditor chino, que deberá emitir informe de auditoría, presentar las cuentas auditadas y los documentos fiscales a la autoridad tributaria local y pagar el impuesto anual, caso tenga beneficios. La tasa de impuesto sobre las ganancias es del 25% de las ganancias netas.

A medida que la WFOE ha pagado cantidades tributarias mensuales / trimestrales sobre 12/4 meses/trimestres, solamente tendrá que pagar el exceso sobre las cantidades mensuales/trimestrales agregados. Por ejemplo, en base mensual, el contribuyente ha pagado RMB12.000 durante doce meses; sobre la base anual, las cuentas financieras auditadas muestran que se tiene que pagar impuesto anual de RMB 15.000, por la WFOE necesita pagar un impuesto adicional de RMB 3.000. Contrariamente, si las cuentas financieras auditadas muestran que el impuesto a pagar mensualmente debería der solamente de RMB 10.000, la autoridad tributaria reembolsará RMB 2.000 para usted. Si la Sociedad tiene la intención de pagar todos los beneficios (después del impuesto de sociedades) como dividendos a los accionistas, y pagar dicho dividendo fuera de China, se puede hacerlo siempre que la empresa declare los beneficios como dividendos, y los accionistas hayan pagado el impuesto sobre los dividendos.

La tasa del impuesto es del 5% (en promedio) sobre los dividendos. A continuación, la empresa puede remitir los fondos a los accionistas en el extranjero (fuera de China). Esto significa que la WFOE tiene que retener el 5% de impuesto sobre los dividendos y pagar a la autoridad fiscal un par de días después. Tan pronto el registro de la WFOE haya sido efectuado, pondrá obtener licencias de certificados de impuestos, para que pueda comprar las facturas del IVA de la autoridad fiscal local, y así poder desde luego emitir facturas a sus clientes en China.

Advertencia:
No se puede hacer y emitir, por sí mismo, facturas de IVA a sus clientes; es ilegal en China y es un DELITO HACERLO EN CHINA; Las facturas tendrán que ser compradas a la autoridad fiscal china.

Si usted necesita expandir sus negocios en China, usted puede solicitar la abertura de una sucursal en diferentes provincias. Por ejemplo, sí ha registrado una empresa en Shenzhen, y ahora quiere ampliar su negocio en Beijing, podrá registrar la abertura de una sucursal en Beijing. No es un procedimiento difícil o complicado. La dificultad estricta es solamente en el momento en que se registra la WFOE, en la etapa inicial. En lo que se refiere a la empresa de Hong Kong, y como sus negocios son todos fuera de Hong Kong, no hay pues cualquier impuesto a pagar en Hong Kong.

DOCUMENTOS REQUERIDOS Y NECESARIOS PARA REGISTRAR UNA
OFICINA DE REPRESENTACIÓN (R.O.) O WFOE
Básicamente, la empresa debe alquilar y tener una oficina real; o sea, la utilización de una oficina virtual no está permitido; todavía si usted no desea alquilar oficina, nos pondremos a su disposición para ayudarle a contratar un centro de negocios, y compartir un espacio de oficina). Esta opción es aceptable para efectos de registro.

Para Oficina de Representación (R.O.):
a) Se necesita una compañía de Hong Kong con mínimo dos años de existencia, y toda su documentación certificada con apostilla china;
b) Carta de referencia bancaria de la compañía de Hong Kong;
c) Contrato de alquiler de la oficina china;
d) No hay necesidad de inyección de capital;
e) Formularios de solicitud.

Para WFOE:
a) Referencia Bancaria de la compañía de Hong Kong;
b) Contrato de alquiler de la oficina china;
c) Informe de verificación de la inyección de capital (WFOE, es necesario ingresar el capital de RMB100, 000 si su actividad es la consultoría de negocios; esta inyección será de RMB 500,000 si su actividad es el comercio y/o negocio general (‘trading’); esta inyección puede ser hecha en pagos parciales. El capital debe ser verificado por un auditor chino que debe emitir su informe de verificación de la inyección de capital. Una vez que el capital ha sido verificado (probablemente pasado una o dos semanas), puede ser liberado y utilizado para su actividad normal;
d) Formularios de solicitud;
e) Se requiere un conjunto completo de los documentos de la empresa de Hong Kong, debidamente certificados y con apostilla china.

¿CÓMO PROCEDER?

A) Oficina de Representación (R.O.)
En primer lugar, hay que registrar una empresa de Hong Kong con mínimo 2 años de antigüedad.
En segundo lugar, organizar los documentos de constitución de la sociedad de Hong Kong y certificarlos con apostilla china.
En tercer lugar, abrir cuenta bancaria de la compañía en Hong Kong, y solicitar la emisión de una carta de referencia bancaria.
En cuarto lugar, alquilar una oficina real en China, o, sí necesita nuestra asistencia, contratar espacio compartido en un centro de negocios, para que se pueda obtener un contrato de alquiler, como requerido.
Por último enviaremos a usted los formularios de solicitud para que, a continuación, pueda firmar y enviárselos por mensajería a nosotros, para iniciar el proceso.

A continuación, presentaremos todos los documentos y solicitaremos las licencias pertinentes y las cuentas bancarias. Estimamos un plazo aproximado de un mes para terminar el trabajo de registro de Oficina de Representación (R.O.).

Observación:
No es necesaria o requerida su presencia física en Hong Kong o China para abrir cuenta bancaria o empezar el proceso de registro e inscripciones de las empresas en Hong Kong y China.

Se requiere una Oficina de Representación para presentar las declaraciones de impuestos mensuales/trimestrales junto con las cuentas financieras mensuales/trimestrales a la autoridad tributaria local. Debido a esto, ayudaremos a nuestros clientes a mantener la contabilidad mensual/trimestral y elaborar las cuentas e informes financieros mensuales/trimestrales y el su entrega a la autoridad tributaria local.

También se requiere una Oficina de Representación para presentar las declaraciones de impuestos anuales junto con las cuentas financieras auditados anuales a la autoridad fiscal local. Debido a esto, ayudaremos a nuestros clientes a contratar auditor local y emitir informe de auditoría anual y cuentas financieras, así como su entrega a la autoridad tributaria local.

B) WFOE
En primer lugar, registrar una sociedad nueva en Hong Kong.
En segundo lugar, certificar y apostillar los documentos de constitución de la sociedad de Hong Kong (con apostilla china).
En tercer lugar, abrir la cuenta bancaria de la sociedad en Hong Kong, y solicitar la emisión de carta de referencia bancaria.
En cuarto lugar, alquilar una oficina real en China o contratar un centro de negocios para que usted pueda disponer del contrato de alquiler, como requerido.
En quinto lugar, enviaremos a usted todos los formularios, para que usted, a continuación, pueda firmar e enviarlos por mensajería a nosotros para el proceso.
En sexto lugar, usted deberá hacer la transferencia bancaria del importe requerido como inyección de capital, de modo que podamos contratar auditor chino para emitir informe de verificación de la inyección del capital, como requerido.

A continuación, presentaremos toda la documentación oficial, solicitamos las licencias pertinentes y tratamos de la abertura de las cuentas bancarias en China.

Plazo para conclusión de los trabajos
Esperamos terminar este proceso de registro de la WFOE en un plazo de uno a tres meses.

Observación:
No es necesaria o requerida su presencia física en Hong Kong o China para abrir cuenta bancaria o empezar el proceso de registro e inscripciones de las empresas en Hong Kong y China.

Se requiere a una WOFE la presentación de declaraciones de impuestos mensuales o trimestrales, juntamente con las cuentas financieras mensuales o trimestrales, a la autoridad tributaria local. Debido a esto requisito, daremos todo el suporte a nuestros clientes a mantener la contabilidad al día, mensual o trimestral, y la elaboración de las cuentas financieras mensuales o trimestrales, así como su entrega a la autoridad tributaria local.

También se requiere un WOFE a presentar declaraciones de impuestos anuales con los estados financieros auditados anuales a la autoridad fiscal local. Debido a esto, vamos a ayudar a nuestros clientes a organizar auditor local y emitir informe de auditoría anual y los estados financieros y los archivos a la autoridad tributaria local.

Básicamente, la sociedad de Hong Kong puede hacer las tres cosas; pero si usted necesita alquilar oficinas en China, o contratar a personal local para manejar los temas que necesite en China, entonces será necesaria la creación y registro de una Oficina de representación (R.O.); todavía si su actividad es el comercio de importación y/o exportación, necesitará de registrar una WFOE, pues en esto cado una R.O: no le funcionará.

Como China tiene procedimientos muy estrictos, la utilización de empresas offshore ya no es aplicable; por otra parte, una sociedad en HK será mucho más fácil y más rápido para registrarse y empezar todo su proceso.

Todavía para el uso de una empresa constituida fuera de HK, necesita de toda su documentación, aparte de certificada con apostilla por las autoridades chinas, traducida al idioma chino; el proceso tomará mucho más tiempo y el procedimiento es más caro y complicado;

Depende de cómo va a operar su negocio.

Costo de una sociedad de HK, ya registrada (‘Shelf Company’ con mínimo de 2 años de antigüedad:

SOCIEDAD EN HONK KONG
MÍNIMO 2 AÑOS DE EDAD
COSTOS DE CONSTITUCIÓN
Costos de constitución de sociedad nueva en Hong Kong - Euros 1,150.00
Costo adicional de sociedad con min. 2 años de edad – Euros 1,500.00
Trabajo anual de mantenimiento y de gestión de la sociedad - Euros 750.00/anual
Tasa anual a pagar al Gobierno de HK (BRF) - Euros 250.00/anual
Nombramiento de domicilio social en Hong Kong, como oficialmente requerido - Euros 680.00/anual
Nombramiento de Secretario de la Sociedad, residente en HK, como oficialmente requerido - Euros 450.00/anual
Contabilidad y Auditoría (servicios de obligación legal y anual) - Euros 1.800,00/anual
Asistencia abertura de Cuenta Bancaria de Empresa - Euros 1.270,00
Segundo conjunto de documentos certificados y con apostilla - Euros 350,00
Sello oficial de la Compañía – Euros 75,00
DHL para entrega de documentos – Euros 90,00

REGISTRO DE OFICINA DE REPRESENTACIÓN EN CHINA (R.O.) (**)
Costos inherentes al proceso de registro - Euros 7.500,00
Certificación y apostilla de la documentación - Euros 850,00
Contratación de oficina con un Centro de Negocios en Qingdao – Euros 3,000.00/anual
Abertura de cuenta bancaria en China - Euros 1.200,00

** No es necesaria su presencia física en HK o China

Esperamos que toda esta información se adapte a sus requisitos y necesidades.
En caso de que tenga cualquier otro asunto o pregunta para aclarar, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros, antes de tomar su decisión.