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Ley del Código Comercial N.º 3284, aprobada el 19 de septiembre de 1964 y sus modificaciones posteriores. Información de la sociedad Tipo de sociedad para el comercio y la inversión internacionales Generalmente, las sociedades anónimas se constituyen como "Sociedades Anónimas" en virtud de los artículos 102 ff. del Código Comercial. Procedimiento de constitución Mediante la presentación del Acta constitutiva de la corporación propuesta firmada ante notario, que da lugar a una escritura pública para la inscripción en el Registro Público. Restricciones a las actividades comerciales La banca privada, las finanzas públicas, los fondos de inversión, los planes de inversión colectiva y los fondos de pensiones están permitidos, pero el gobierno debe autorizar las operaciones. Los seguros y la comercialización de petróleo, gasolina y diésel están prohibidos, ya que se son monopolio del estado. También hay restricciones a la prestación de servicios de suministros como las telecomunicaciones y la electricidad. Se permiten los servicios de administración fiduciaria. Idioma de la legislación y documentos de la sociedad Español Domicilio social necesario Sí, debe mantenerse en Costa Rica en la dirección de un agente registrado. Requiere aprobación de nombre Sí Sociedades inactivas disponibles Sí Tiempo de constitución De 3 a 4 semanas, sujetas a aprobación del nombre. Restricciones del nombre Que el nombre sea similar o idéntico al de una sociedad existente. Que se trate de nombres de sociedades conocidas constituidas en otro lugar o de un nombre que implique patrocinio gubernamental. Idioma del nombre El nombre de la sociedad se puede expresar en cualquier idioma que utilice el alfabeto latino. Es necesaria una traducción al español para el Secretario del Registro. Nombres que necesitan consentimiento o licencia Banco, ahorros, seguros, reaseguros, gestión de fondos, fondos de inversión o sus equivalentes en cualquier idioma extranjero. Se permite "Trust" (fideicomiso) o "Trustee" (fideicomisario). Sufijos que denotan responsabilidad limitada "Sociedad Anónima" o la abreviatura "S.A." Declaración de propiedad efectiva a las autoridades gubernamentales No es necesaria. Conformidad Capital accionario emitido y autorizado El capital accionario autorizado estándar es de 10 000 colones, divididos en 100 acciones comunes con derecho a voto de 100 colones cada una; sin embargo, se ha de desembolsar el 25% del capital emitido en el momento de la constitución. El capital se puede expresar en cualquier moneda convertible. El capital emitido mínimo es una acción de valor nominal. Tipos de acciones permitidas. Acciones preferentes y acciones registradas (nominales). Impuestos El hecho generador del impuesto sobre las utilidades es la percepción de rentas proveniente de cualquier fuente costarricense y se entiende por rentas, ingresos o beneficios de fuente costarricense, los provenientes de servicios prestados, bienes situados o capitales utilizados en el territorio nacional; en consecuencia, si las rentas son generadas por actividades realizadas fuera del país, que no son renta de fuente costarricense, no hay obligación de declararlos. Ahora bien, si al indicar “actividades fuera de Costa Rica” se refiere a ventas por exportaciones, estos ingresos sí son gravables con el impuesto sobre la renta. Base Legal: Art. 1 de la Ley del Impuesto sobre la Renta Nª 7092 de 21 de abril de 1988 y sus reformas. Límites fiscales o monetarios para sacar dinero de Costa Rica Para efectos fiscales no existen límites para sacar dinero de Costa Rica. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que en Costa Rica existe la Ley 8204 denominada “Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrópicas, drogas de uso no autorizado, actividades conexas, legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo.” Y eso implica obligaciones de información sobre transacciones de ciertos montos. De acuerdo con la citada Ley 8204, toda persona, nacional o extranjera, estará obligada a declarar el dinero efectivo o los títulos valores que porte, si la cantidad es igual o superior a los diez mil dólares en moneda de los Estados Unidos de América, o su equivalente en otra moneda. Declaración de la renta La sociedad debe presentar una declaración de la renta anualmente, independientemente de si está sujeta al pago de impuestos sobre sus ingresos. Acuerdos para evitar la doble imposición Información fiscal solo con EE. UU. Las autoridades han comenzado negociaciones con muchos países para evitar la doble imposición sobre los ingresos. En 2009 se habían firmado, aunque todavía no ratificado, acuerdos para evitar la doble imposición con España, Alemania y Rumanía. Hay negociaciones en marcha con Israel, Corea del Sur, Suiza y Canadá. Tarifas gubernamentales Se debe pagar una declaración anual de 51 dólares estadounidenses. Requisitos de informe financiero Aunque no haya requisito de presentar las cuentas auditadas a las autoridades, una sociedad ha de mantener registros financieros, que reflejen su posición financiera. Consejo de dirección Las sociedades costarricenses deben nombrar un mínimo de tres directivos (presidente, secretario y tesorero) que también pueden ser directores y pueden o no, tener la ciudadanía costarricense. Además, es necesario un controlador reglamentario (cualquier persona natural que no sea uno de los tres directivos arriba mencionados). Las reuniones pueden celebrarse en cualquier lugar del mundo siempre y cuando esté contemplado en los Estatutos. Accionistas El número mínimo inicial de accionistas (abonados) en el momento de la constitución es dos; más adelante se permite un solo accionista, que puede ser una persona física o una persona jurídica. Junta de accionistas Han de tener lugar de forma anual y se pueden celebrar en cualquier lugar del mundo siempre y cuando esté contemplado en los Estatutos. Esperamos que toda esta información se adapte a sus requisitos y necesidades. En caso de que tenga cualquier otro asunto o pregunta para aclarar, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros, antes de tomar su decisión.
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